FOYER RURAL DE CHEVAGNY SUR GUYE

COMPTE RENDU DE REUNION du 21/05/2011

Etaient présents :

Daniel – Jacqueline G – Josette – Michel R – Naïda – John – Suzanne – Hélène – Christine -Jean-François – Michel C – Gérard S.

CONCERT DE PRINTEMPS

Programmé le 29 mai à 16h à l’Eglise.

Buffet : Josette et Marie Rose feront les courses. Courses faites dans la semaine, uniquement pour le concert (on fera le point mardi 31 pour les courses de la Rando). Suzanne a commandé des fromages pour le fromage fort. Celui-ci sera fait pour les 2 occasions (y inclus la Rando).

Effectifs chorales : Sivignon : 25 personnes ; Intermedii : 10 ou 11 personnes.

Vin : Daniel s’en occupe (20 L de blanc, 30 L de rouge).

Pain : Josette commande le pain (12 baguettes)

Dominique aura tondu la pelouse.

Nettoyage Eglise samedi 28 à 10 heures

MARCHE DE L’ASCENSION

Balisage sera effectué dimanche matin, avant le concert. Sont prévus : Daniel, Andy, Christine, Michel C, Thibaut, Gérard S.

Acheter du bolduc pour « colorer » le balisage (Christine)

Pain : Jacqueline M. s’occupe de la farine

Prévenir Robert : Moutons dans le pré

Pose panneau publicitaire : demain : 11 h

Bois : Maurice s’en occupe ; il préviendra une équipe de « corvée de bois ».

RDV à prévoir jeudi pour l’organisation.

LES PASSIONS

Michel C rapporte la rencontre avec Monique Pierlot (la Renaissance) ; elle fera un papier dans le supplément du journal MATULU (équivalent Eté bleu).

Il rappelle la nécessité de la publicité : tracts et affiches devront être posés pour la marche et le concert ; un cahier pourra recueillir les adresses mail des participants (ceux qui le souhaitent) ; puis Michel hébergera ces adresses.

Gérard S rapporte son entretient avec le « réalisateur d’épouvantails ». Michel R propose d’accueillir sa tente dans son pré.

Buvette : long débat animé pour définir l’esprit de la buvette et son contenu. Une idée est retenue : la confection d’une sorte de pan-bagnat, avec au choix œufs ou viande. Il est décidé que ceux qui le souhaitent prépareront un pan-bagnat de son choix pour la prochaine réunion (réalisation sur place). Après la réunion : dégustation, puis choix….

Commande des pains : par Josette et Daniel, chacun dans « sa » boulangerie.

Maintenu : frites + bière (de qualité : comme l’année dernière).

Dessert : l’idée du pain d’épice est abandonnée pour cette année (à revoir l’an prochain). Les gaufres sont maintenues.

La grande tente ayant été déplacée (elle pourra accueillir la musique – à voir), les tables seront installées autour de la buvette : il est demandé à chacun d’apporter si possible un parasol pour protéger les tables (et les occupants !) du soleil.

La prochaine réunion est fixée au samedi 25 juin à 18 heures.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.