Foyer Rural de Chevagny-sur-Guye

 

Réunion du 22 juin 2013

 

Retour sur la Marche de l’Ascension

112 marcheurs sur le parcours de 9 km

93 marcheurs sur le parcours de 12 km

57 marcheurs sur 19 km

Bénéfice 513 €

 

Concert de Printemps

210 € de bénéfice

 

49 entrées payantes

 

Pique-nique (28 juillet)

Concert :

La chorale EVA VOCE sera présente à Chevagny et propose de faire une mise en place avec nous.

Répétition dans l’après-midi, puis présentation de concert à 18h00 avec un public, entrée gratuite.

Pour que les musiciens puissent participer au pique-nique, compte-tenu de leur répétition, il faut que le pique-nique puisse se faire à proximité, idée : chez Michel C. ?

 

15 août

• Liste des participants
  • En mode partage avec tous les pilotes avec mise à jour
  • À initialiser
  • Besoin pour la communication
  • Besoin pour envoyer les remerciements
  • Attention à l’orthographe des noms
• Autres
  • Charolles a une initiative qui ressemble mais avec entrée payante, peut-être peut-on trouver des exposants, mais à vérifier quand même car les objectifs ne sont pas les mêmes. Il y a aussi des collectionneurs. Michel et Gérard S. essayeront de voir.
  • Il ne faut peut-être pas s’inquiéter sur le nombre d’exposants, car il y a quand même beaucoup d’animations, notamment musicale
  • Il faut faire un programme (Gérard W) des animations, et le publier

 

• Passion des Anglais
  • Val et Andy ont fait 50 pots de chutneys
  • Le fils de Pam et Mike fera un curry à emporter
  • Pam et Mike ont prévu quelques choses
  • Isabel et Roger n’arriveront que le 12, peut-être qu’ils n’auront pas le temps

 

• Passion des plantes et des jardins
  • Le jardin est beau
  • Andy a préparé des boutures pour donner aux gens
  • Annick a plein d’idées pour cette année, Andy a le mail d’Annick, il voit avec elle
  • Jean-Pierre viendra pour les Bonsaïs
  • Jean Lapalus viendra aussi.

 

• Objets
  • Une mosaïste doit encore confirmer
  • La liste des participants est à clarifier
  • Josette connait une personne qui file de la laine de mouton, elle lui demande

 

• Passion du Bio
  • Est-ce que la remplaçante de Christine Doutaz sera là, à vérifier ?
  • Boulanger de Cluny, il vient gratuitement mais il veut préparer sa pâte lui-même, on le remboursera. Il faut lui dire le nombre de pain. Attention à la capacité productive, il faut commencer le pain la veille. Jacqueline M. voit avec lui.

 

• Buvette
  • Mettre les desserts à l’entrée pour faciliter le service
  • Pas de résa
  • Plat végétarien à étudier
  • Gaufres et frites OK
  • Faire une description pour la comm –> Christian
  • Pb de personnel, on manque de bras, les jeunes ne seront pas là cette année
  • Attention au débit, il faut peut-être étaler plus le service
  • Tickets exposants
  • 8,50 €
  • Pain d’épice, glace pour le dessert
  • Charcuterie, on cherche un exposant
  • Vin  : Genouilly qui un vin blanc en transition bio, cela ne devrait pas poser de problème avec Christine C. dont le vin n’est pas certifié et est rouge.

 

• Conte et récits
  • Rien de nouveau
  • Martine, de l’atelier conte de Maison du terroir, à confirmer

 

• Bien-être
  • Tout va bien

 

• Art
  • On a demandé une photo des œuvres pour le document d’annonce de l’exposition
  • Eclairage : on a un crédit, il faut voir avec les artistes pour savoir ce dont ils ont besoin
  • Il y aura une sculpture monumentale dans le jardin
  • Pose des panneaux avec drap noir, question posée aux artistes sur ce qu’ils veulent
  • Verre de l’amitié la veille du 15 août pour partager avec les artistes
  • Un prospectus spécial sera fait pour cette occasion qui servira aussi d’annonce du 15 août
  • Permet de viser un autre public, ainsi que les personnalités locales
  • Permet aussi de faire connaître Chevagny

 

• Musique
  • Diner entre chevabigniens le soir du 15 août puis concert ensuite

 

• Prochaines réunions :
  • 13/07 à 18:00, suivi d’un repas en commun et le défilé aux lampions.
  • Puis 27/07

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Le compte-rendu au format PDF : CR de la réunion du 22 juin 2013